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Responsable des relations avec les publics

Profil recherché
• Master en médiation culturelle ou équivalent
• Très bonne connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant, intérêt pour la création contemporaine.
• Qualités rédactionnelles, capacité d’organisation et d’anticipation et d’analyse
• Excellentes qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe
• Maîtrise des outils de bureautique et connaissance d'un logiciel de billetterie (Sirius) appréciée
• Permis B apprécié
Conditions
CDI
Rémunération envisagée
Groupe 4 Convention Collective Nationale Entreprises Artistiques et Culturelles
Comment postuler
Candidature uniquement via profilculture : https://bit.ly/3aOwsij
Date limite de candidature
07/02/2020
Date de prise de fonction
Dès que possible
Sous l’autorité de la Directrice des publics, au sein de l'équipe des relations avec les publics, le/la responsable des relations avec le public a la responsabilité de la mise en œuvre de la politique en direction des publics dans le cadre de la politique globale du théâtre, il/elle assure dans ce cadre les missions suivantes :

Au sein de l’équipe des Relations avec les publics :

• Encadre, organise et coordonne les actions du service des Relations avec les publics (répartition par territoire)
• Priorise, répartit et coordonne l’ensemble des tâches du service
• Établit et suit les plannings du service
• Suit le budget du service et les tableaux de bord (financiers, fréquentation) en vue de l’établissement par la Directrice des publics des différents bilans d’activité
• Établit à l’issue de chaque spectacle un bilan des actions
• Organise et assure avec l’équipe des Relations avec les publics l’accueil des groupes les soirs de spectacles
• Veille au bon suivi du budget du service sous l'autorité de la Directrice des publics

En lien avec la Directrice des publics, il/elle impulse et coordonne la politique de développement et de fidélisation des publics ainsi que l’ensemble du plan d’actions artistiques :

• Suit les objectifs et propose les axes de développement des publics
• Coordonne la rédaction des plans de promotion et s’assure de leur bonne exécution
• Propose, en concertation avec l’équipe des Relations avec les publics, l’ensemble des actions destinées au tout public (ateliers parents enfants, Samedi en coulisses, ateliers de pratique...) et au public groupes (ateliers longs, workshops, rencontres).
• Participe, le cas échéant, à la réalisation de documents (fiches d’accompagnement)
• Détermine, parmi les membres de l’équipe, les référents spectacles sur la saison
• Coordonne l’ensemble des actions à destination du public en lien avec les équipes de communication, accueil, billetterie, technique et production.

En lien avec la Directrice des publics, l’équipe des Relations avec les publics et l’ensemble des services concernés, il/elle planifie et coordonne les ateliers de relations avec les publics :
• établissement des conventions de partenariats et suivi des dossiers de subventions avec les partenaires des dispositifs spécifiques (Drac, Education Nationale, Conseil Départemental)
• Coordination (recrutement, planification, établissement des contrats) des comédiens intervenants
• Suivi et répartition des volumes horaires des comédiens intervenants et transmission des éléments au service concerné.
• Coordination des prêts de salles aux partenaires du territoire.

Enfin, sous la responsabilité de la Directrice des publics et en lien avec la Responsable de la billetterie, de l’accueil et de la gestion des salles, elle assure :
• le suivi des réservations groupes (définition et suivi des contingents, établissement de devis, obtention de bon de commandes et moyens de paiement auprès des établissements et structures, suivi de la facturation)
• la gestion et développement du fichier des publics

Il/Elle a, en outre, la charge d’un territoire sur lequel elle développe des projets spécifiques et assure des actions de prospection et de médiation.
Il/Elle est garante, en lien avec la Directrice des publics, des relations avec les partenaires des territoires et les partenaires des dispositifs auquel le théâtre participe (DRAC, DAAC, Rectorat, Préfecture, Ville de Nanterre etc.).